Datum stupanja na snagu: 21.02.2026.

Voditelj obrade: VATERPOLO KLUB OSIJEK; Reisnerova 46a, Osijek; OIB: 27934008424

Kontakt (e-mail):
vkosijek.tajnik@gmail.com
Kontakt (telefon):
+385 91 790 55 72

Ova Pravila privatnosti objašnjavaju kako [Naziv kluba/udruge] (u nastavku: “Klub”, “mi”) prikuplja i obrađuje
osobne podatke posjetitelja web-stranice te osoba koje nam se javljaju putem obrazaca (kontakt forma, učlanjenje djece u Klub,
upit za navijačke rekvizite).

1. Koje osobne podatke obrađujemo

Ovisno o tome koristite li web-stranicu samo za pregled ili ispunjavate obrasce, možemo obrađivati:

1.1. Podaci iz kontakt forme

• [npr. ime i prezime, ako se traži]
• Email adresa
• [telefon/mobitel, ako se traži]
• Sadržaj poruke (upit)

1.2. Podaci iz forme za učlanjenje djece u Klub

Podaci o djetetu:

• Ime
• Prezime
• OIB
• Datum rođenja
• Telefon/mobitel (ako se upisuje)
• Adresa
• Grad/mjesto
• Županija
• Poštanski broj

Podaci o roditelju/skrbniku:

• Ime
• Prezime
• Email adresa
• Telefon/mobitel
• Adresa
• Grad/mjesto
• Županija
• Poštanski broj

1.3. Podaci iz forme za upit za navijačke rekvizite

• Ime i prezime [ako se traži]
• Email i/ili telefon [ako se traži]
• Sadržaj upita
• [podaci za dostavu samo ako se dogovori kupnja/isporuka]

1.4. Tehnički i sigurnosni podaci

• Tehnički podaci o uređaju/pregledniku te podaci o korištenju web-stranice (npr. kroz statistiku posjećenosti, ako je uključena uz privolu).
• Sigurnosni podaci povezani s korištenjem zaštite od spama i zloupotreba (Google reCAPTCHA).

2. Svrhe obrade

Vaše osobne podatke obrađujemo radi:

• odgovaranja na upite poslane putem kontakt forme;
• zaprimanja i obrade prijave za učlanjenje djeteta, vođenja evidencije članstva i komunikacije s roditeljem/skrbnikom;
• obrade upita za navijačke rekvizite i komunikacije oko ponude/isporuke (ako je primjenjivo);
• zaštite web-stranice i obrazaca od zloupotreba, automatiziranih prijava i spama (reCAPTCHA);
• analize posjećenosti i poboljšanja web-stranice (Google Analytics), kada je aktiviran uz privolu.

3. Pravne osnove obrade

Ovisno o svrsi, obradu temeljimo na:

• Privoli – npr. za analitičke kolačiće/statistiku (Google Analytics) i druge obrade za koje tražimo privolu; privolu možete povući u bilo kojem trenutku.
• Poduzimanju radnji na vaš zahtjev / izvršenju ugovornog odnosa – npr. kada zaprimimo vaš upit ili prijavu za članstvo i trebamo je obraditi.
• Legitimnom interesu – npr. sigurnost web-stranice i sprječavanje zloupotreba (uključujući reCAPTCHA), uz primjenu odgovarajućih zaštitnih mjera.
• Pravnoj obvezi – kada smo obvezni čuvati ili obrađivati podatke prema propisima.

4. Djeca i suglasnost roditelja/skrbnika

Forma za učlanjenje odnosi se na obradu osobnih podataka djeteta. Očekujemo da obrazac ispunjava roditelj ili zakonski skrbnik
(ili druga ovlaštena osoba), te da potvrđuje da daje potrebnu suglasnost za obradu podataka djeteta u svrhu učlanjenja i vođenja članstva.

Preporučena izjava u obrascu (checkbox):
“Potvrđujem da sam roditelj/skrbnik djeteta (ili ovlaštena osoba) i da dajem suglasnost za obradu osobnih podataka djeteta
u svrhu učlanjenja i vođenja članstva u Klubu.”

5. Tko ima pristup podacima (primatelji / izvršitelji obrade)

Podacima mogu pristupiti:

• ovlaštene osobe u Klubu koje obrađuju upite i administriraju članstvo;
• pružatelji IT usluga (npr. hosting, održavanje weba, e-mail) u mjeri nužnoj za rad web-stranice i komunikaciju;
• Google, kao pružatelj usluga reCAPTCHA i (ako je uključeno uz privolu) Google Analytics.

Ne prodajemo osobne podatke trećim stranama.

6. Google reCAPTCHA

Na obrascima koristimo Google reCAPTCHA kako bismo zaštitili web-stranicu od spama i zloupotreba.
reCAPTCHA može prikupljati i obrađivati određene podatke (npr. IP adresu i tehničke podatke o uređaju/pregledniku te podatke o interakciji),
isključivo radi sigurnosne provjere.

Više informacija:
Google Pravila privatnosti i
Google Uvjeti korištenja.

7. Google Analytics

Ako ste dali privolu kroz postavke kolačića, koristimo Google Analytics (Google Ireland Limited) za statistiku posjećenosti
i poboljšanje web-stranice. Google Analytics može prikupljati podatke o korištenju stranice i tehničke podatke o uređaju/pregledniku.

Svoj izbor (privolu) možete u bilo kojem trenutku promijeniti putem postavki kolačića na web-stranici (CookieYes).

8. Prijenos podataka izvan EU/EGP

Korištenjem Google usluga može doći do obrade podataka izvan Europskog gospodarskog prostora. U takvim slučajevima primjenjuju se odgovarajuće
zaštitne mjere predviđene važećim propisima (npr. standardne ugovorne klauzule i/ili drugi mehanizmi koje pružatelj usluge primjenjuje).

9. Koliko dugo čuvamo podatke

Podatke čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhu obrade, a tipično:

• Kontakt upiti: do [npr. 6–12 mjeseci] nakon završetka komunikacije.
• Učlanjenje i članstvo: tijekom trajanja članstva i [npr. X godina] nakon prestanka, sukladno internim pravilima i/ili zakonskim obvezama.
• Upiti za navijačke rekvizite: do završetka komunikacije i eventualne isporuke, zatim [npr. 12 mjeseci], osim ako propisi zahtijevaju dulje čuvanje.
• Analitika: prema postavkama zadržavanja unutar Google Analyticsa i vašim postavkama privole.

10. Vaša prava

Imate pravo zatražiti:

• pristup osobnim podacima;
• ispravak netočnih podataka;
• brisanje podataka (kada su ispunjeni uvjeti);
• ograničenje obrade;
• prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu;
• prenosivost podataka (kada je primjenjivo);
• povlačenje privole u bilo kojem trenutku (ako se obrada temelji na privoli).

Za ostvarenje prava kontaktirajte nas na: vkosijek.tajnik@gmail.com.

11. Pritužba nadzornom tijelu (AZOP)

Ako smatrate da je došlo do povrede vaših prava, možete podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP).

Web: https://azop.hr

12. Sigurnost

Primjenjujemo tehničke i organizacijske mjere zaštite osobnih podataka kako bismo smanjili rizik od neovlaštenog pristupa,
gubitka ili zloupotrebe podataka.

13. Poveznice na druge web-stranice

Naša web-stranica može sadržavati poveznice na web-stranice trećih strana. Ne odgovaramo za njihov sadržaj ni politike privatnosti.

14. Izmjene pravila privatnosti

Ova Pravila privatnosti možemo povremeno ažurirati. Ažurirana verzija bit će objavljena na ovoj stranici uz ažuriran datum stupanja na snagu.

15. Kontakt

Za sva pitanja vezana uz privatnost i obradu osobnih podataka kontaktirajte nas:

Email: vkosijek.tajnik@gmail.com

Telefon: +385 91 790 55 72