Slanjem obrasca roditelj/skrbnik potvrđuje da je ovlašten dati podatke djeteta i svoje podatke te njihovu točnost; voditelj obrade je Vaterpolo klub Osijek, a podaci se obrađuju radi učlanjenja, evidencije članova, komunikacije o treninzima i natjecanjima, naplate članarine te ispunjavanja zakonskih obveza.
Podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je nužno za navedene svrhe i sukladno zakonskim rokovima, potom se brišu ili anonimiziraju; mogu se proslijediti sportskim savezima i nadležnim tijelima kada je nužno, te ugovornim pružateljima usluga uz odgovarajuću zaštitu.
Za objavu fotografija i promotivne materijale tražiti će se zasebna privola koju je moguće povući u svakom trenutku bez utjecaja na članstvo. Ispitanik (roditelj/skrbnik u ime djeteta) ima prava na pristup, ispravak, brisanje, ograničenje, prigovor i prenosivost te pravo podnijeti pritužbu AZOP‑u; upiti i zahtjevi šalju se na vkosijek.tajnik@gmail.com.
